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Sistemas que se adaptan a cómo ya trabaja tu empresa

No vendemos un producto que tienes que adoptar. Partimos de tu operación real — cómo facturas, cómo mueves inventario, cómo atiendes a tus clientes — y construimos el sistema alrededor de eso. Estos son los ocho tipos de proyecto que más desarrollamos para empresas dominicanas.

Punto de venta e inventario

El sistema donde ocurre la venta y donde se descuenta el inventario tiene que ser el mismo. Cuando son dos herramientas distintas, el stock siempre termina cuadrando mal y alguien pasa el mes conciliando a mano.

  • Facturación con NCF y control de secuencias
  • Inventario descontado en tiempo real al vender
  • Manejo por lote con costo real de cada entrada
  • Operación multi-sucursal con inventario independiente

Tienda en línea

Una tienda en línea que lleva su propio inventario aparte te obliga a actualizar existencias dos veces y, tarde o temprano, a vender algo que ya no tienes. La tienda y el negocio físico deben compartir el mismo stock.

  • Catálogo público conectado al inventario real
  • Carrito y checkout, o pedido directo por WhatsApp
  • Precios por tipo de cliente (detalle, mayorista)
  • Integración con pasarelas de pago locales

Delivery, courier y logística

En una operación de entregas, el negocio es saber dónde está cada paquete. Cuando eso vive en llamadas y mensajes sueltos, no hay forma de crecer sin sumar gente en la misma proporción.

  • Rastreo en tiempo real por GPS
  • Aplicación para el repartidor, iPhone y Android
  • Asignación de pedidos, manual o automática
  • Notificaciones push al cliente en cada etapa

Facturación electrónica (e-CF)

En desarrollo

La facturación electrónica deja de ser opcional por tramos, y para la mayoría de las empresas el problema no es emitir el comprobante: es que el e-CF viva dentro del sistema que ya usan, y no en una herramienta aparte donde hay que volver a teclear todo.

  • Emisión de comprobantes fiscales electrónicos
  • Firma digital con tu certificado
  • Envío y acuse ante la DGII
  • Integración con el sistema que ya operas

Reservas y citas

En un negocio de servicios, una cita perdida no se recupera: el tiempo ya pasó. La mayor parte de esas pérdidas no son por falta de demanda, sino porque el cliente olvidó y nadie se lo recordó.

  • Agenda en línea con disponibilidad real
  • Reserva por el propio cliente, sin llamada
  • Recordatorios automáticos por WhatsApp
  • Agenda por profesional, sala o equipo

Administración y operaciones

Casi toda empresa llega a un punto donde el Excel que sostenía la operación ya no aguanta: dos personas lo editan a la vez, nadie sabe cuál es la última versión, y la información importante vive en la cabeza de alguien.

  • Roles y permisos por tipo de usuario
  • Historial de cambios y trazabilidad
  • Reportes construidos a la medida de tu operación
  • Flujos por etapas con responsables

Catálogo digital

Mandar fotos sueltas por WhatsApp funciona hasta que el catálogo crece. A partir de ahí el cliente no encuentra lo que busca, pregunta por cosas que ya no tienes, y tú repites la misma conversación todo el día.

  • Tu marca, tus colores y tu dominio propio
  • Actualizas productos y precios tú mismo
  • Enlace listo para compartir por WhatsApp
  • Búsqueda y filtros para el cliente

Software a la medida

A veces la operación no se parece a nada de lo que hay en el mercado, y forzarla dentro de un sistema genérico cuesta más — en tiempo, en errores y en frustración del equipo — que construir lo que realmente hace falta.

  • Análisis de tus procesos antes de escribir código
  • Desarrollo por etapas, con algo funcionando temprano
  • Integraciones con lo que ya usas
  • Código documentado y propiedad del cliente

Preguntas frecuentes

Cómo trabajamos

¿Ustedes solo desarrollan lo que uno pide?

Vamos un paso más allá de recibir un requerimiento y entregarlo. Nos involucramos como el área de tecnología de tu empresa: primero entendemos cómo funciona el negocio y a partir de ahí aportamos criterio técnico en cada decisión. Tú conoces tu operación mejor que nadie; nosotros ponemos la experiencia de haber construido sistemas parecidos, para que tu idea llegue bien resuelta y no solamente bien programada.

¿Cómo es la relación de trabajo con ustedes?

Más parecida a una sociedad que a un contrato de servicio. Los proyectos que mejor resultan son aquellos donde el cliente nos cuenta hacia dónde va el negocio y nosotros ajustamos la tecnología para acompañarlo. Por eso la mayoría de nuestros sistemas llevan años evolucionando con la empresa: no entregamos y desaparecemos.

¿Cuánto tiempo toma un sistema a la medida?

Depende del alcance, pero trabajamos por etapas en lugar de una sola entrega grande. Preferimos poner algo funcionando con gente real usándolo y ajustar desde ahí, en vez de prometer todo de una vez y entregar en seis meses un sistema que nadie termina de adoptar. Un sistema serio no se termina, evoluciona.

¿Tengo que cambiar cómo trabaja mi empresa para usar el sistema?

Al revés. Partimos de cómo ya operas — cómo facturas, cómo mueves inventario, cómo atiendes a tus clientes — y construimos alrededor de eso. Cuando un proceso tuyo se puede mejorar te lo planteamos, pero la decisión es tuya y el sistema se adapta al negocio, no el negocio al sistema.

¿Qué pasa después de que el sistema está en producción?

Ahí empieza la parte larga. Ofrecemos soporte y mantenimiento mensual, supervisión del servidor, y mejoras continuas según lo que vaya pidiendo la operación. La mayoría de nuestros proyectos llevan años en evolución, no meses.

¿Y si mi negocio crece o cambia de modelo?

El sistema cambia contigo. Varias de las plataformas que operamos empezaron con una sucursal y hoy manejan varias, o empezaron vendiendo en tienda física y hoy venden en línea con el mismo inventario. Construimos pensando en que eso va a pasar.

¿Trabajan con empresas que ya tienen un sistema funcionando?

Sí. Podemos integrarnos con lo que ya tienes, migrar los datos a una plataforma nueva, o construir solo la parte que falta. No hace falta botar lo que ya funciona para empezar a trabajar con nosotros.

¿Dónde están ubicados y a quién le trabajan?

AAN Solutions es una empresa dominicana con presencia en Santo Domingo y Santiago de los Caballeros, y clientes en todo el país — desde la capital hasta Boca Chica, San Francisco de Macorís y Moca. Trabajamos en español y con las particularidades locales resueltas: NCF, ITBIS, facturación electrónica de la DGII y pagos locales. El sistema se opera desde cualquier lugar con conexión, así que la provincia donde estés no cambia lo que podemos construir.

¿No estás seguro de cuál es tu caso?

Responde cuatro preguntas y te decimos qué tipo de sistema encaja con lo que necesitas — sin compromiso y sin tecnicismos.

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